Клиент инкассации. Клиент инкассации Сбербанка: что это. Как заказать инкассацию от Сбербанка

Добрый день.

Краткая история.
Наша организация ползуется услугами инкасации Сбербанка. На днях нам позвонили из Сбербанка и предложили для заполнения сопроводительных документов скачать и пользоваться программой, которую рекомендует Сбербанк, а именно "Клиент Инкассации 1.0.0". Ранее наши сотрудники пользовались заполнением формы документов в Microsoft Office Excel, что было достаточно просто.

Сама история.
Менеджер Сбербанка связался с нами, подсказал где найти программу "Клиент Инкассации" на сайте Сбербанка . Так же сотрудник Сбербанка сказал, чтобы справочники к ней не скачивали, так как в самой программе уже содержаться более новые.

Программу установил и при первом запуске она сообщает, что необходимо изменить разделитель дробной части чисел с запятой на точку. Причем она хочет изменить не у себя в программе, а в системе. Почему, разработчики, если им это нужно не предусмотрели данною возможность в самой программе остается под вопросом!!! В России, как правило, в качестве разделителя используется запятая. (Я знаю, что в банковской сфере используется точка). Но почему их стандарты должны изменять настройки операционной системы?

Далее менеджер прислал настройки с ИНК и реквизитами банка, которые я загрузил. И всё... можно пользоваться программой.
Программа не хранит данные и вы не сможете посмотреть историю, сколько вы инкассировали в какой-либо день.

Во всем этом простой вывод. Программа писалась Сбербанком (заказывалась Сбербанком) для Сбербанка. Благодаря этой программе в печатных формах появляется код по типу QR-кода, который смогут сканировать сотрудники банка, что ускорит и облегчит их работу.

Ну и большим минусов, как мне кажется, является изменение разделителя дробной части на точку. У тех, уто использует точку, изменений не заметит. А тот, у кого разделителем выбрана запятая, могут быть серьезные неудобства на первых порах. Например, сотрудник хочет посчитать в Excel`е и вводит в ячейку число "123,12" и по привычке ставит запятую. Такие данные Excel распознает как текст, что приведет к ошибочному результату при дальнейших действиях с данным числом.

Вся работа программы сводится к заполнению полей в меню "Вввод оперативных данных". Проставляем дату, ИНК (берется из базы), №сумки/сейф-пакета и источник поступления (указывается код). Поле "Дополнительно" в распечатанных ведомостях не фигурирует, так что суда ничего важного не пишем.
Ниже указываем содержимое пакета и появилось деление купюр на монеты. Например, номинал 10 рублей нужно указать монеты или купиры у вас, или оба варианта.

Такая вот история про клиент инкассации.

Сегодня инкассатор считается одной из самых опасных профессий. Связано это с необходимостью оберегать денежные средства во время их транспортировки. Перевозят обычно крупные суммы, драгоценные металлы или ценные бумаги. Все это вызывает большой интерес у злоумышленников.

Многие интересуются, как можно устроиться в Сбербанк инкассатором и что для этого нужно. Тут нужно смотреть на функции, которые выполняет работник. Принимать решение об устройстве на такую опасную должность нужно осознанно, взвесив все за и против.

Что входит в круг обязанностей?

Профессия инкассатора, как и любая другая, предполагает наличие обязанностей в соответствии с должностными инструкциями. Итак, происходит все следующим образом:

Инкассатор прибывает в кассу отделения Сбербанка для получения ценностей. Это могут быть деньги, ценные бумаги или же драгоценные металлы, в слитках, например.
Осуществляется приемка средств. При этом инкассатору необходимо удостовериться, что упаковка не повреждена и не нарушена, что оттиски четкие.
Очень важно также сравнить значения сумм на ярлыке упаковки и расходном ордере. Если они не совпадают, то приемку осуществлять нельзя.
После этого происходит транспортировка груза инкассатором или несколькими инкассаторами. При этом работник должен не забывать о правилах безопасности. Средства могут доставлять в банк или из банка, в зависимости от поставленной задачи. Иногда инкассаторы также перевозят деньги из кассы к банкоматам и терминалам обслуживания.
Именно инкассатор несет ответственность за сохранность и состояние перевозимых грузов. При приеме на работу он подписывает соответствующие бумаги, а также перед каждым рейсом осуществляет приемку ценностей.

Почему работа инкассатором сегодня востребована?

В условиях сложной экономической ситуации в стране граждане пытаются найти надежную работу со стабильным доходом. Устраиваясь на должность инкассатора Сбербанка, соискатель получает официальную работу, полный социальный пакет (оплачиваемые больничные, отпуска). Кроме того, сотрудник проходит в обязательном порядке страхование своей жизни и здоровья, ведь работа связана с повышенной опасностью.

Средний уровень заработной платы инкассатора в Сбербанке составляет 23 тысячи рублей. Что для большинства городов, особенно небольших, является достойной суммой.

Кто может стать инкассатором в Сбербанке?

Казалось бы, особых теоретических знаний инкассатору не требуется. На самом же деле, получить эту работу очень не просто. Тут к соискателю выдвигается довольно серьезный перечень требований, а именно:

в инкассаторы не берут людей с образованием ниже среднего специального;
удостоверение охранника увеличивает шанс получения должности, а также работа в органах милиции;
приветствуется и опыт работы в районе 3–5 лет (это обусловлено тем, что работник должен знать, как проводить инкассацию, и многие другие нюансы);
наличие знаний в области медицины (умение оказывать первую медицинскую помощь);
умение использовать огнестрельное оружие и другие средства защиты;
отличная физическая подготовка.

Гражданин, желая стать инкассатором, должен понимать, что его работа будет связана с постоянным риском для жизни и здоровья. Эта должность входит в список наиболее опасных профессий. Если же желание работать инкассатором все равно есть, то к этому нужно хорошо подготовиться, а уже потом отправляться в Сбербанк на собеседование. Очень важно, чтобы решение было хладнокровным и взвешенным.

1. Установка 3

2. Начало работы с системой 4

3. ПО Клиент инкассации 4

4. Формирование препроводительной ведомости 6

5. Ограничения 7

1.Установка

Для установки программного обеспечения необходимо зайти на сайт Сбербанка России в сети Интернет по адресу www . sberbank . ru .

Войти в раздел «Корпоративным клиентам» – «Банковское обслуживание». Далее выбрать пункт «Инкассация» в правой части экрана в разделе «Полезно знать» выбрать ссылку «Скачать ПО для формирования препроводительных ведомостей » и скачать дистрибутив ПО «Клиент инкассации», указав путь, куда необходимо сохранить данный файл.

Войти в папку, куда был сохранен файл дистрибутива и извлечь его из архива. Далее запустить файл ascc_collector-distrib. На экране появиться окно мастера установки. Для установки, необходимо следовать указаниям на экране.

2.Начало работы с системой

Для запуска модуля Клиента инкассации необходимо использовать ярлык «Клиент инкассации»:

Ярлык модуля Клиента инкассации.
При первом запуске на экране откроется окно с информацией о необходимости загрузки справочников.

Нажмите кнопку «ОК».

Порядок загрузки/добавления реквизитов описан ниже.

3.ПО Клиент инкассации

Окно модуля Клиента инкассации содержит две вкладки - «Ввод препроводительной ведомости» и «Объекты»

Вкладка Ввод препроводительной ведомости

– позволяет изменить инкассируемый объект, при наличии нескольких инкассируемых объектов клиента по одному адресу

– Идентификационный номер объекта (ИНК)

– наименование инкассируемой точки клиента

– дата составления препроводительной ведомости. По умолчанию проставляется текущая дата

– номер сейф пакета, в который упакована сдаваемая денежная наличность

– поле для указания дополнительных реквизитов, необходимых клиенту (номер точки, адрес и др.). Данные, указанные в поле дополнительно, отражаются в поле назначение платежа в платежном поручении.

– печать препроводительной ведомости

– удаляет все раннее введенные данные

– выход их программного обеспечения

– раздел для отражения количества и суммы сдаваемой денежной наличности

– раздел для отражения сумм денежной наличности в разрезе счетов, а также корректировки символов кассовой отчетности

Вкладка Объекты

– панель меню

– раздел для ввода основных данных по инкассируемой точке

– раздел для ввода банковских реквизитов

– раздел для ввода счетов для зачисления

В данной вкладке возможно выполнить автоматическую загрузку или добавление вручную, информации о точке клиента (реквизиты банка и клиента, информация о счетах для зачисления инкассированной денежной наличности), просмотреть и при необходимости внести изменения.

Нажмете кнопку «ИМПОРТ». В открывшемся окне укажите путь к файлу с реквизитами (например – client_info_ХХХХХХХХ) и нажмите открыть. После загрузки данных на экране появится сообщение о выполнении загрузки.
Файл с реквизитами банка и клиента предоставляется банком в соответствии с условиями заключенного договора.
Ввод информации вручную

Нажмите кнопку «ДОБАВИТЬ». В форме редактирования необходимо указать следующие реквизиты:

ИНК – идентификационный номер клиента (предоставляется банком).

Наименование – наименование обслуживаемого объекта.

Адрес – адрес обслуживаемого объекта

ИНН – ИНН организации

КПП – КПП организации

ОКАТО – ОКАТО организации

Получатель – указывается наименование организации по договору, на счет которой будут зачисляться денежные средства

Наименование банка-вносителя – наименование банка-вносителя, указанное в реквизитах сторон в договоре

БИК вносителя – указывается БИК банка, указанный в реквизитах сторон в договоре
Для указания счета(ов) в разделе «Счета для зачисления денежных средств» необходимо нажать кнопку «ДОБАВИТЬ» и указать:
БИК – БИК банка, указанный в реквизитах сторон в договоре

Наименование банка – наименование банка, указанное в реквизитах сторон в договоре

Расчетный счет – расчетный счет(а) клиента, на который осуществляется зачисление инкассированной выручки
ОКАТО – при наличии указывается клиентом самостоятельно

Счет Дебет – не заполняется.

4.Формирование препроводительной ведомости

Заполнение препроводительной ведомости входит в технологический цикл подготовки сумки для передачи ее инкассаторам.

Для формирования сопроводительных документов к сумке во вкладке ВВОД ПРЕПРОВОДИТЕЛЬНОЙ ВЕДОМОСТИ необходимо заполнить следующие поля:

ДАТА ВЕДОМОСТИ – по умолчанию указывается текущая дата

№ СУМКИ/СЕЙФ ПАКЕТА – указывается номер сейф-пакета в который упакована денежная наличность, подлежащая сдаче

ДОПОЛНИТЕЛЬНО – при необходимости указывается дополнительная информация (символьно-цифровое обозначение точки), идентифицирующая объект инкассации, которая будет отражаться в поле «Назначение платежа» платежного поручения на зачисление инкассируемой выручки.

Внимание! Общая длина дополнительной информации не должна превышать 50 символов

В разделе СОДЕРЖИМОЕ СУМКИ, укажите количество банкнот/монет подлежащих сдаче.

В разделе СУММЫ ПО СЧЕТАМ/СИМВОЛАМ, укажите суммы, которые должны быть зачислены. Если зачисление необходимо провести на несколько счетов, сумма для зачисления указывается отдельно для каждого счета. При необходимости скорректируйте кассовый символ, выбрав его из справочника.

После внесения всех данных, нажмите кнопку ПЕЧАТЬ. На экране откроется окно предварительного просмотра. Для печати препроводительной ведомости нажмите кнопку ПЕЧАТЬ.

Окно « Печать».
Для выбора и настройки принтера нажмите кнопку «НАСТРОЙКИ».

Для переключения между страницами, воспользуйтесь стрелками.

Для возврата на предыдущую форму нажмите кнопку «ВЫХОД» или закройте окно стандартной кнопкой Windows.

5.Ограничения

Ошибка поиска зависимых библиотек Visual C++ Runtime 2008.

Если при запуске ПО КИ возникает следующая ошибка (ошибка может возникнуть в ОС Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003)

Необходимо убедиться, что в системе установлен пакет Microsoft Visual C++ Redistributable 2008. Если пакет не установлен, его необходимо скачать с сайта Microsoft, выбрав версию, соответствующую платформе, разрядности и языку ОС:

https://www.microsoft.com/en-us/search/result.aspx?q=visual+c%2B%2B+redistributable+2008&form=MSHOME

Версия для x86 ОС: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=29

Версия для x64 ОС: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15336

После установки пакета ошибка будет устранена.

Ежедневно в России появляется все больше индивидуальных предпринимателей и более крупных бизнесменов, использующих безналичную систему расчета. Однако более 85% ежедневной прибыли от торговых точек и другого бизнеса идет в банк наличными средствами. Поэтому вопрос быстрой и безопасной транспортировки денег и других материальных ценностей остается актуальным. Для минимизации рисков Сбербанк предлагает программу инкассации по выгодным тарифам малому и среднему бизнесу.

Что такое инкассация от Сбербанка

Сбербанк предоставляет индивидуальным предпринимателям и другим категориям юридических лиц комплексные услуги по транспортировке денежных средств и других ценностей с соблюдением мер безопасности. Обслуживание происходит по договору между банком и юридическим лицом.

Преимущества услуги:

Подстройка под потребности клиента – сдать выручку можно различными способами в зависимости от возможностей.
Удобство – огромная филиальная сеть Сбербанка позволяет сдавать наличность максимально близко к вашему месторасположению.
Персональный график обслуживания – можно выбрать любое время по предварительной договоренности с банком.
Гибкая тарификация. Расчет тарифов на обслуживание для каждого клиента индивидуален. Зависит от опциональных возможностей, объема вывозимой наличности, длительности процесса, месторасположения офиса и филиала банка.
Индивидуальные схемы обслуживания клиентов.
Опция предзаказа нужной суммы наличности с разбивкой по купюрам (если использовать услугу по инкассации для выплаты зарплаты сотрудникам).
Отсутствие лимита. Банк доставляет любой размер инкассируемой наличности. Банк несет всю материальную ответственность, как только инкассатор принимает денежные средства в фактически принятой сумме (ее размер указывается в сопроводительном акте).
Персональная система расчетов – дает возможность оперативно зачислять принятую наличность на клиентские счета.
Возможность зачислить проинкассированные в разных регионах РФ денежные средства на Сбербанковский счет или на любую кредитную компанию.
Заявку на услугу можно подать через сайт Сбербанка.
Усиленная система безопасности – наличие боевого стрелкового оружия.

Тарифы на инкассацию

Цена на услуги варьируется в зависимости от выбранных опций, объёма перевозимой валюты, и формы заключенного договора. Размер тарифа на услуги в Сбербанке прописывается в договоре, в форме процента от размера перевозимой суммы стоимости драгоценных металлов или ценных бумаг от каждой перевозки.

Стоимость инкассации Сбербанка возможно снизить при определенных условиях:

Сокращения количества заездов.
Увеличения объема инкассируемой наличности.
Инкассации через автоматический сейф.

Важно! У Сбербанка есть персональные предложения по инкассации для предприятий, чья выручка за день не превышает двухсот тысяч рублей.

Порядок заключения договора на обслуживание

Чтобы заключить со Сбербанком договор на инкассацию нужно обратиться в отделение, где открыт счет. Если счета нет, можно обратиться в любое отделение банка. После чего:

Необходимо заполнить бланк-анкету через интернет или в отделении банка (форма свободная, зависит от региона где проживает гражданин).
Передать заполненный бланк лично в офис либо отправить в онлайн формате (электронный бланк есть на сайте Сбера).
После рассмотрения заявления для предпринимателя разрабатывают личный тарифный план и проектную документацию.
Инкассаторский работник проводит предварительный осмотр офисного здания, где будет происходить процесс инкассации для оценки степени безопасности.
Клиенту озвучивают окончательную стоимость услуги. Если все устраивает, то подписывается заключительный договор.

Заключение централизованного договора – особенности

Если у юридического лица есть несколько организаций, расположенных в разных регионах страны, то ему предоставляется возможность подписать централизованный контракт. У него есть ряд плюсов перед обычным договором:

Денежные средства идут на один счет.
Не нужно открывать несколько счетов и платить за них.
За все вопросы отвечает один закрепленный специалист банка.
Документы на инкассацию подписываются в одном филиале, а не в каждом по отдельности.
Единая тарификация.
Оптимизация стоимости услуг.

Все подробности можно уточнить по телефону или на официальном сайте Сбербанка.

Подготовка к работе

Перед началом инкассирования необходимо обеспечить несколько условий:

Предоставить банку необходимое оборудование (пломбы, пломбир, жгуты, полиэтиленовые пакеты, если не используются сумки).
Отправить в банк несколько оттисков пломбира (по соответствию с требованиями финансовой организации).
Клиент получает приложения: образцы заполнения ведомостей, образец заявки на транспортировку денежных средств и памятку для кассира.

После соблюдения всех условий банк приступает к оказанию услуг по инкассации наличности.

Дополнительные сервисы

Кроме основных услуг есть и дополнительные опции по отдельным тарифам:

Доставка разменных купюр на торговые точки клиента ко времени открытия.
Формирование размена наличности и передача другому перевозчику для доставки на коммерческие объекты клиента.
Перечисление денежных средств из одного сейф-пакета на несколько счетов (и на счет, куда зачисляется агентская выручка).
Сервисы, доступные при технической оснащенности в отделении Сбербанка.
Видеофиксация при пересчете сданной денежной наличности, с последующей передачей материалов клиенту.
Срочная инкассация без предварительной договоренности – в течение 120 с момента телефонной заявки клиента.

Важно! Дополнительный сервис оплачивается отдельно согласно тарификации.

Есть ли инкассация для физических лиц

Инкассация для физических лиц в Сбербанке такая же востребованная услуга, как и для юридических. Используется при выдаче крупной кредитной суммы, ценных покупках или перевозке антиквариата, драгоценностей. Для оформления заявки необходимо обратиться в офис банка лично или оставить заявку по телефону. Обслуживание физических лиц идет по отдельным тарифам, которые рассчитываются индивидуально.

Любой предприниматель, работающий с наличными деньгами и иными ценностями, сталкивается с необходимостью их перевозки. Самостоятельное перемещение является небезопасным и может привести, например, к кражам. Чтобы не потерять собственные ценности, многие предприниматели пользуются услугами инкассации Сбербанка, предварительно заключив соответствующий договор на обслуживание.

Предоставляемые услуги инкассации

Инкассация в Сбербанке предполагает предоставление следующих услуг:

перемещение наличности и различных ценностей в кассу и из кассы;
доставка ценностей из одного места работы организации в другое;
приемка и зачисление на счет организации (не обязательно зарегистрированный в Сбербанке) денежных средств, доставленных инкассаторами Сбербанка или иными перевозчиками;
перевозка документации вместе с инкассируемыми наличными;
доставка денежных средств с целью их последующего обмена на банкноты или монеты иного достоинства;
размен наличности (последующая доставка может осуществляться другим перевозчиком);
перемещение ценных бумаг банка.

Преимущества инкассации в Сбербанке

Многие частные предприниматели выбирают инкассацию в Сбербанке из-за следующих достоинств:

Большое количество филиалов по всей России позволяет производить операции с денежными средствами (получение и сдача) рядом с местом работы организации.
Согласование времени работы с клиентом, подбор удобного времени.
Нет ограничений в сумме доставляемой наличности.
Несение полной материальной ответственности Сбербанка перед клиентами.
Использование собственной расчетной системы. Это обуславливает быстрое зачисление средств на счет клиента.
В организации работают опытные, квалифицированные и обученные инкассаторы, которые являются официальными сотрудниками Сбербанка.
Использование специализированной техники с усиленной броней и защитными свойствами.
Надежный контроль за инкассацией и передвижением автомобилей с помощью налаженной системы связи.
Инкассаторы в Сбербанке имеют боевое стрелковое оружие.
Использование индивидуальных тарифов, зависящих от расчетных показателей.
Наличие услуги централизованного договора позволяет не открывать дополнительные расчетные счета для подразделений организации.
Возможность осуществления предзаказа на предоставление требующейся суммы с разбивкой на купюры определенного достоинства, используемые для выдачи заработной платы.

Порядок заключения договора инкассации

Чтобы оформить договор со Сбербанком на предоставление инкассаторских услуг необходимо:

Заполнить анкету или карточку (название документа зависит от региона) клиента.
Посетить отделение банка, в котором был открыт счет и ведется его обслуживание. Можно обратиться и в любое другое подразделение банка, которое осуществляет работу с юридическими лицами. Найти ближайшее отделение можно на официальном сайте Сбербанка, указав свое местоположение.
Уполномоченный сотрудник инкассаторской службы оценивает объект услуги в соответствии с имеющимися требованиями безопасности.
Сбербанк предоставляет предложения с подробным описанием тарифов, составляет проект будущего договора.
Если клиенту подходят условия, то между ним и Сбербанком заключается договор на предоставление инкассаторских услуг.

Перед началом работы обеспечить выполнение следующих условий:

*Если инкассация производится с помощью специальных одноразовых полиэтиленовых пакетов, то необходимо:

забрать пакеты из отделения Сбербанка, если их предоставление обусловлено договором;
приобрести пакеты для инкассации, соответствующие требованиям Сбербанка, а также предоставить в отделение 3 образа пакетов с подробным их описанием (информация о материале, внешнем виде, стоимости, размерах, отличительных особенностях и прочем).

*Если инкассация производится с использованием специальных сумок, то нужно:

приобрести необходимое количество пломб и шпагатов, а также пломбир;
предоставить в банк 2 или 3 образца оттиска пломбира (они должны соответствовать требованиям, предъявляемым банком).

Заключение централизованного договора – есть ли смысл?

У организаций, имеющих несколько филиалов (особенно тех, что расположены в разных городах) есть возможность заключить централизованный договор. Он имеет ряд особенностей. К его преимуществам можно отнести то, что:

вся наличность поступает на общий счет;
нет надобности открывать отдельные счета и оплачивать их ведение;
есть единый договор;
работу осуществляет один специалист Сбербанка, который отвечает на возникающие вопросы в любом из филиалов;
подписание документов об инкассации происходит в одном месте, а не в каждом филиале отдельно;
установлен единый тариф;
стоимость услуг, предоставляемых Сбербанком оптимизирована.

Стоимость инкассации в Сбербанке

Многие, находясь в поиске подходящего тарифа, задают вопрос, сколько стоит инкассация Сбербанка? Единой цифры за пользование данной услугой нет. Стоимость зависит от размеров дохода и пути доставки денежных средств, его протяженности. Цена устанавливается, как правило, в процентном соотношении от суммы дохода. Рост объемов выручки этот процент понижает. Стоимость варьируется в районе 0,5-2%.

Сбербанк разработал ряд индивидуальных предложений по инкассации наличности для малых предприятий, у которых объем дневной выручки не превышает 200 тысяч рублей.

У Сбербанка есть собственная система работы. В конкретном месте устанавливается специальный сейф. Как правило, это торговые центры и другие здания, где находится много инкассируемых точек. В этот автоматический сейф клиенты Сбербанка опускают мешки с деньгами в специальное устройство. Перед этим заполняются необходимые документы (те же, что и для обычной инкассации). Одним из главных преимуществ такой инкассации является ее стоимость. Она ниже, чем у обычной. Для малого предпринимательства этот способ является наиболее выгодным.

Категории

Выбор редакции