Достоинства и недостатки программы «1С: Бухгалтерия. Преимущества системы "1С" 1с бухгалтерия 8.3 что собой характеризует преимущества
Преимущества и недостатки системы «1С Бухгалтерия»
Рассмотрим основные достоинства и недостатки учета в «1С Бухгалтерии». Преимуществами этой программы можно считать следующее:
- 1. С помощью «1С Бухгалтерии» можно осуществлять учет всех существующих видов бухгалтерского и налогового учета и возможность их распределения.
- 2. «1С Бухгалтерия» является одной из наиболее универсальных бухгалтерских программ, которая приспособлена к использованию в различных организациях, как малых так и больших. Данную программу можно корректировать под потребности конкретного бизнеса. Такое свойство «1С Бухгалтерии» позволяет решать с ее помощью множество поставленных перед ней задач.
- 3. Разработчики «1С» тщательно следят за всеми изменениями в налоговом законодательстве и своевременно обновляют формы отчетности в программе.
- 4. Программа «1С Бухгалтерия» обладает высокой производительностью, это дает возможность с ее помощью решать сложные задачи.
- 5. Программа «1С Бухгалтерия» отличается высокой скоростью работы в локальной сети, что является весьма существенным.
- 6. В программе есть возможность корректировки записей проводок созданных документами.
- 7. Также важно отметить то, что программа «1С Бухгалтерия» имеет достаточно сложную структуру, что делает ее простой в использовании.
- 8. Программа «1С Бухгалтерия» обеспечивает своевременное, равномерное отражения хозяйственных операций в течение отчетного периода, и дает возможность быстрого получения баланса по счетам.
- 9. В программе «1С Бухгалтерия» есть такая функция, которая позволяет расположить документы в определенных временных промежутках, то есть поменять местами документы, где это необходимо. Так можно вечером создать документ, но он будет проведен утренним временем и наоборот.
К сожалению, «1С Бухгалтерия» имеет и ряд недостатков, к которым можно отнести следующее:
- 1. В большинстве случаев, программу «1С Бухгалтерия» приходится постоянно обновлять и дорабатывать, ведь происходят постоянные изменения в законодательстве и в программе появляются ошибки. Каждое предприятие уникально, и требует для эффективной работы индивидуальные решения по автоматизации бизнес процессов (например, по автоматизации ведения налогового и бухгалтерского учета).
- 2. При переходе на «1С Бухгалтерию» из других бухгалтерских программ возникают осложнения переноса информации из базы в базу (недостатком является то, что значительную часть информации приходится переносить вручную).
- 3. В программе «1С Бухгалтерия» затруднен поиск ошибок, допущенных при обработке документов.
- 4. Программа «1С Бухгалтерия» требует специального обучения пользователей.
- 5. В программе «1С Бухгалтерия» отсутствует проведения последовательностей, поэтому не очень удобно препроводить все документы.
- 6. Программа может дублировать учетные показатели. Так при формировании Баланса в «1С» возможно задвоение счетов, поэтому он будет не точным и будет лучше его прятать вручную, что занимает дополнительное время.
- 7. Необходимость выполнения большого объема работ в конце месяца.
При выборе программы для автоматизации налогового и бухгалтерского учета обязательно нужно обращать внимание на эту информацию, поскольку нужно учесть все преимущества и недостатки программных средств, нужно подобрать тот продукт, который будет соответствовать требованиям предприятия.
" сообщила о выпуске редакции 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия " в конце апреля 2012 года.
Почему пользователям редакции 2.0 стоит переходить на редакцию 3.0?
В-третьих,
в редакции 3.0 выше уровень автоматизации бухгалтерского учета. Автоматизированы такие операции, как:
- лизинг,
- аренда ОС,
- ввоз товаров из стран ТС ЕАЭС,
- раздельный учет НДС по поступлению,
- "Платон",
- работа с онлайн-ККМ.
В-четвертых , в редакции 3.0 добавлена полезная небухгалтерская функциональность:
- статусы документов,
- отчеты для руководителя,
- платежный календарь,
- хранение скан-копий документов.
И наконец, редакция 3.0 может работать в "облаках".
Простые и гибкие настройки
Чтобы начать работу, не нужно специфических знаний.
Интернет-сервисы ИТС
- организации,
- контрагентов,
- государственных органов.
Управление налоговыми рисками и комплексная оценка благонадежности контрагентов.
- Явные оценки надежности.
- Уведомление об изменении контрагентов.
- Справка с электронной подписью.
Досье контрагента – информация на основе открытых источников (ЕГРЮЛ, Росстат, Генпрокуратура), а также анализ бухгалтерской отчетности и финансовый анализ контрагента.
Информационная панель – максимум информации для бухгалтера на одном экране. Состав блоков информационной панели можно менять в зависимости от потребности пользователя.
Представление учетных данных для руководителя, финансиста, менеджера по продажам.
Отчет "Доходы и расходы" содержит информацию о прибылях или убытках по основным видам деятельности. На основании данных программы можно проанализировать динамику доходов и расходов за период.
Можно прямо из списка узнать полную картину о состоянии отгрузки, оплаты, наличия оригиналов документов.
Позволяет спланировать финансы в отсутствии финансовой службы. Использует данные, которые уже есть в программе.
Позволяет распечатать все документы для утверждения учетной политики. Утвержденная учетная политика гарантировано соответствует возможностям и настройкам программы.
Позволяет распечатать договор всего в один клик. Поставляется 3 типовых шаблона договоров, можно добавлять свои шаблоны.
Возможность работы в облаках
Вам потребуется только подключение к интернету. Работайте из любого места в любое время, независимо от количества пользователей и расстояния между ними, не тратя силы на установку, настройку и обслуживание программ и оборудования. Круглосуточный доступ к полнофункциональным программам 1С через интернет в режиме 24х7 без выходных и праздничных дней. Автоматическое обновление программ.
«1С:Бухгалтерия» одна из самых популярных и распространенных на сегодняшний день программ для бухгалтерского учета. Многие признают ее самой удобной из всех существующих. Данная программа предназначена для облегчения и автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
«1С:Бухгалтерия» умеет работать с MC Office и браузерами. Хранит в себе множество отчетов, аналитики и программ - фрилансеров. Вот 1с бухгалтерия 8 проф одна из последних ее версий, является хорошим примером качества.
Рассматривая плюсы и минусы этой программы, стоит признать, что мнения о ней разделились. «1С:Бухгалтерия» подходит для решения не всех задач. Для одних предприятий, это единственная и максимально правильная программа, для других, ее возможностей может не хватать.
Рассматривая плюсы программы «1С:Бухгалтерия», стоит отметить основные пункты:
1. Программа предназначена для учета всех видов деятельности предприятий.
2. Программа не требует предварительного обучения и специальных знаний.
3. Самые трудоемкие расчеты автоматизированы.
4. Программа строго соответствует законодательству.
5. Программа проводит учетную документацию разных предприятий.
6. Программа позволяет корректировать показатели в ручном режиме.
7. Программа имеет встроенный сервис, благодаря которому отчетность можно отправлять через Интернет.
Итак, каким бы видом деятельности не занималось предприятие, бухгалтерский и налоговый учет можно выполнять программой «1С:Бухгалтерия». Данная программа имеет встроенный справочник, поэтому не придется тратить время на обучение персонала. При заполнении документов отчетности, большая часть будет производится автоматически. Автоматизация сложных расчетов позволяет значительно экономить время. Все данные бухгалтерского и налогового учета находятся в одной проводке. В программе включены все формы отчетности, соответствующие нормативным документам и положениям законов, постановлений Налогового Кодекса. Все базы нормативных актов своевременно обновляются. Программу можно настроить под персонального пользователя. Например, самые трудоемкие процессы проводить на мощном компьютере - сервере, а результат рассылать всем пользователям. Программа «1С:Бухгалтерия» поступает уже настроенной под локальную сеть. Есть возможность работы через веб-клиент из любого места.
Как и любая другая программа, «1С:Бухгалтерия» имеет и ряд минусов. Главный из которых, это необходимость доработки программы под каждое конкретное предприятие.
Выбирая программу для бухгалтерского учета, необходимо принять во внимание все положительные и отрицательные аспекты. Сравнить все программные средства, и выбрать максимально удобный и правильный продукт.
В настоящее время большинство современных бухгалтеров привыкли осуществлять свой бухгалтерский и налоговый учёт в специальных программах, наиболее распространённой из которых является программа 1С: Бухгалтерия. Одной из последних версий данной программы является 1С: Бухгалтерия 8, с помощью которой большинство бухгалтеров также готовит и всю свою обязательную отчётность. Приобрести данную программу сейчас можно даже в Интернете, к примеру, на сайте http://1001-soft.ru/1c_buhgalteria_8.html . Использование такой программы во многом помогает полностью автоматизировать всю бухгалтерскую деятельность для коммерческих организаций.
Программа 1С: Бухгалтерия 8 создана на платформе одной из наиболее современных программ 1С: Предприятие 8, в которой собраны полезные материалы по ведению бухгалтерской деятельности на предприятии.
Анализ разных версий программы 1С: Бухгалтерия 8, которые основаны на различных платформах 1С: Предприятие (есть таблицы сравнения версий 1С Предприятие), позволил выявить следующие основные преимущества данной версии программы:
1. Возможность одновременного ведения учёта по большому количеству предприятий в одной информационной базе. При этом предприятия могут использовать общие для них списки товаров, статей затрат, а также контрагентов. Однако любое их этих предприятий может осуществлять свой учёт по общей или упрощённой системе налогообложения используя одну и туже информационную базу.
2. Наличие в данной версии программы особого партионного учёта, что позволяет существенно расширить область применения типовых решений. При этом помимо стандартного способа оценки имеющихся материально-производственных запасов согласно их средней себестоимость, теперь можно также производить оценку запасов и по таким методам, как ФИФО и ЛИФО для каждого из предприятий.
3. Упрощение сопоставимости данных в бухгалтерском и налоговом учёте благодаря введению отдельного плана счетов для налогового учёта.
4. В данной версии программы имеется возможность осуществления учёта деятельности различных индивидуальных предпринимателей, для которых характерна упрощённая система налогообложения.
5. Имеется также аналитический опциональный учёт по месту хранения, а именно количественный и количественно-суммовой.
6. Введена опция по учёту товаров по их продажной цене даже в розничной торговле.
Ни для кого не секрет, что сегодня для повышения конкурентоспособности предприятию необходима автоматизация рабочих процессов, поскольку именно она обеспечивает такие возможности, как высокая точность, скорость и удобство работы сотрудников. Таким требованиям отвечает и программа 1С Бухгалтерия, созданная на платформе 1С:Предприятие. Рассмотрим ее основные преимущества, включая преимущества платформы 1С, в комплексе с краткими инструкциями по пользованию ими.
Основные преимущества 1С 8.3: новый интерфейс
Существенным преимуществом программы 1С:Предприятие является (в версии 8.3) обновленный внешний вид. Современный интерфейс, наглядный и интуитивно-понятный для пользователя, все разделы которого находятся «перед глазами», позволяет быстро освоить работу с решениями.
Рис.1
Преимущество программ 1С перед другими программами – простота работы пользователей, и как важная составляющая этого – быстрый доступ ко всем разделам программы с начальной страницы. Это позволяет быть в курсе наиболее важной информации: новости, задачи, основные показатели деятельности самого сотрудника или предприятия в целом.
Рис.2
1С 8.3 позволяет настраивать начальную страницу под конкретного пользователя, добавлять интересующие разделы. Для перехода к настройке разделов начальной страницы используется кнопка «Настройка».
Рис.3
Доступ к разделу «Задачи» осуществляется с главной страницы. Список задач содержит сведения о сроках сдачи отчетов, уплаты налогов и т.д. Реестр задач формируется автоматически, что помогает контролировать сроки сдачи отчетности, уплаты налогов, расчета и выплаты заработной платы и многое другое.
Рис.4
Еще одной особенностью 1С 8.3 является возможность настраивать под себя внешний вид программы. Раньше это было возможно только с изменением конфигурации, сейчас программа позволяет пользователю сделать это самостоятельно, не прибегая к помощи программистов. Настроить можно состав полей в справочниках, документах, добавить и убрать необходимые разделы. Применить эту возможность можно, нажав на кнопку «Еще», далее выбираем «Изменить форму».
Рис.5
Например, настройка формы для списка сотрудников будет выглядеть так:
Рис.6
Можно добавить или убрать элементы формы, а также изменить их свойства.
Благодаря доступу в мировую сеть программа автоматом заполняет реквизиты контрагентов по ИНН и осуществляет проверку контрагентов, что исключает ошибки и сокращает рутинные операции. Чтобы воспользоваться данным сервисом из главного меню заходим в «Справочники», далее «Контрагенты», выбираем «Создать». В открывшемся окне заполняем ИНН, остальные реквизиты программа подставит автоматически. В этом же окне находится кнопка «Досье», при помощи которой можно посмотреть подробную информацию о контрагенте, чтобы оценить его надежность.
Рис.7
Также 1С 8.3 позволяет обмениваться электронными платежными документами с банком прямо из программы, не устанавливая дополнительное программное обеспечение.
Рис.8
Немаловажным преимуществом программы является возможность работать в облачном сервисе, через Интернет, при этом заходить в программу можно с мобильного устройства, используя мобильное приложение.
Также к преимуществам и особенностям версии 3.0 можно отнести автоматическое обновление конфигурации и платформы.
Рис.9
Рис.10
Загрузка, выгрузка и хранение документов
1С 8.3 предлагает очень удобный сервис – загрузку документов из Excel. Это могут быть входящие документы от поставщиков, акты или накладные в формате Excel, сводя к минимуму ошибки при ручном вводе документа. Заходим в журнал «Поступление» и записываем полученный документ в программу при помощи кнопки «Загрузить».
Рис.11
1С 8.3 позволяет загружать из Excel номенклатуру и цены, а также выгружать обратно. Эта функция очень полезна для торговых предприятий. Для этого нужно в главном меню выбрать «Справочники», затем «Товары и услуги», далее «Номенклатура». В открывшемся списке выбираем нужный вид номенклатуры, затем нажимаем кнопку «Загрузить/Выгрузить», в зависимости от желаемых действий.
Рис.12
В программе могут быть сохранены и присоединены к конкретному документу любые файлы, сканированные копии документов, фотографии и т.д. Для этого в форме документа воспользуемся кнопкой «Присоединенные файлы». Программа предложит добавить документ из файла.
Рис.13
Таким образом, в программе можно хранить файлы в непосредственной привязке к документу, что весьма удобно. При необходимости их можно распечатать или отправить контрагенту.
Возможность разделять права доступа пользователей к информации также является достоинством платформы версии 8.3. Например, стоит задача закрыть доступ к разделам «Заработная плата», «Банк» и «Касса» для всех сотрудников, кроме директора и главного бухгалтера. Удобное администрирование в 1С 8.3 позволяет это сделать. Заходим в пункт меню «Администрирование», затем «Настройки программы» и «Настройки пользователей и прав».
Рис.14
Программа позволяет максимально гибко настраивать доступ пользователей к документам и прочей информации.
На сегодняшний день программы 1С Предприятие 8.3 предлагают высочайший уровень автоматизации рабочих процессов, а по скорости, удобству для пользователей и стоимости владения не имеют аналогов на отечественном рынке.
