Главная > Монеты > Начислить отпускные учителю. Расчет отпускных выплат учителю


Начислить отпускные учителю. Расчет отпускных выплат учителю




Учитель - профессия благородная. Одновременно с этим это тяжёлый труд, связанный с ежедневной психологической нагрузкой. Именно поэтому Законодательством предусмотрен иной порядок расчёта отпуска для представителей этой профессии.

Ежегодный отдых учителей длится дольше стандартных 28 календарных дней , кроме того, есть некоторые особенности расчета педагогам. Поговорим о них подробнее.

Чаще всего в организации расчетом отпускных выплат сотрудникам занимается кадровая служба совместно с бухгалтерией. И, прежде чем приступить к расчету, им необходимо определить:

  • Расчётный период. Обычно за расчетный период берутся 12 месяцев. Но конечная величина зависит от стажа учителя.
  • Общая сумма заработка за этот расчетный период. Сюда входит заработная плата педагога, некоторые и .
  • Средний заработок педагога за месяц. Рассчитать этот показатель довольно просто, достаточно сумму заработка за период, который берётся в расчёт разделить на количество месяцев в этом периоде.
  • . Для определения среднего заработка учителя за один день нужно сумму среднемесячной зарплаты разделить на коэффициент 29.4 (среднее количество дней в месяце).
  • Количество . Минимальная продолжительность учительского отпуска 42 календарных дня, но в зависимости от стажа и квалификации педагога отпуск может быть больше, до 56 дней.

Какие выплаты учитываются при расчете суммы отпускных выплат учителю?

  • заработная плата учителя;
  • ежемесячные и ежеквартальные премии;
  • дополнительные выплаты за ;
  • другие дополнительные надбавки: совмещение, доплаты за работу в праздничные и выходные дни, классное руководство;

Какие выплаты не учитываются при расчете отпускных педагогу?

  • пособие по беременности и родам;
  • социальные выплаты, которые не имеют отношения к учительской деятельности: оплата проезда, материальная помощь;
  • премии, начисленные в связи с профессиональным праздником, юбилеем;
  • выплаты, начисленные для ухода за ребёнком инвалидом;

Как рассчитать сумму отпускных?

Алгоритм следующий:

  • Высчитываем сумму дохода, полученную учителем за расчетный период. При этом необходимо учитывать, дополнительные выплаты, которые входят в расчёт отпускных, и вычитать премии и доплаты, не учитывающиеся при вычислении конечной суммы.
  • Необходимо определить сумму среднего заработка сотрудника за один рабочий день по схеме описанной выше.
  • Сумму среднедневного заработка умножаем на количество дней отпуска. Полученная при этом сумма и будет отпускной выплатой педагога.

Примеры расчета

Пример 1

Анжела Петровна учительница русского языка. Работает в 548 школе с января 2015 года. В июне 2016 года хочет взять отпуска на 42 дня. Заработная плата у Анжелы Петровны 20 тысяч рублей. В октябре 2015 года она получила премию ко дню учителя 5 тысяч рублей, в декабре годовую премию в размере 10 тысяч рублей. Какова сумма отпускных выплат будет у этого педагога?

Премия ко дню учителя не будет учитываться при расчете отпускных, годовая же премия войдет в этот расчет. Таким образом, среднемесячный заработок учительницы русского языка составит 20 тысяч 833 рубля. Заработок за день - 709 рублей. Анжела Петровна получит 29 тысяч 778 рублей в качестве отпускных.

Пример 2

Учитель математики Сергей Иванович работает в 402 гимназии уже три года. Оклад его, как учителя математики составляет 18 тысяч рублей, но за последние полгода Сергей Иванович получал доплату за классное руководство 3 тысячи рублей. Летом учитель хочет взять отпуск на 42 дня. Какие отпускные он получит?

Доплата за классное руководство будет входить в расчет отпускных. Поэтому среднемесячный заработок Сергея Ивановича равен 19 тысячам 500 рублям. Среднедневная зарплата - 663 рубля. Отпускные будут равняться 27 тысячам 846 рублям.

Особенности расчета отпускных учителю

Алгоритм действий при расчете отпускных учителям, в общем, тот же, что и при расчете представителю другой профессии. Но если копнуть глубже, открываются множество нюансов и особенностей. Сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии нужно учитывать и квалификацию педагога при вычислении количества дней отпуска, необходимо знать какие выплаты учитывать при расчете отпускных, а что категорически нельзя брать в расчет, также не забывать об индексации заработной платы и уметь посчитать сумму повышающих коэффициентов.

Безусловно, для этого бухгалтеру необходимо обладать высокой квалификацией, иметь богатый опыт работы . Но быть в курсе всех особенностей и нюансов этого расчета не помешает и самому сотруднику. Ведь помимо риска возникновения технической ошибки часто бывают недобросовестными и сами специалисты, занимающиеся расчетами. В таком случае грамотный сотрудник всегда сможет отстоять свои права.

Как рассчитывается средний заработок для отпуска? Если коротко, то исходя из среднедневного заработка. То есть по формуле (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

В свою очередь среднедневной заработок для расчета отпускных в 2017 году считается следующим образом:

Расчетный период - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). То есть если, к примеру, ваш работник собрался в отпуск в феврале 2017 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года.

О том, какие именно выплаты должны быть учтены при расчете среднего заработка для отпуска, читайте: . А об исключаемых периодах - .

Что касается количества отработанных дней в расчетном периоде, то они считаются по таким правилам. Если месяц отработан работником полностью, то он считается равным 29,3 дня. А если не полностью, тогда используется формула (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

В итоге количество фактически отработанных дней за расчетный период рассчитывается по формуле:

Индексация среднего заработка при расчете отпускных

Индексация среднего заработка должна быть произведена в том случае, если в организации сотрудникам были повышены тарифные ставки / оклады (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

  • или в течение расчетного периода;
  • или в период отпуска работника;
  • или в период между расчетным периодом и отпуском.

Как рассчитать отпускные, если нет среднего заработка

Такая ситуация может сложиться, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для отпускных. Допустим, работник долгое время находился в отпуске без сохранения зарплаты или был в командировке. Но при этом у него были выплаты до расчетного периода.

В такой ситуации в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала того периода, в котором у сотрудника нет отработанных дней или учитываемых выплат (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска за прошлый год

Как рассчитать средний заработок для отпускных, если у работника с прошлых лет накопились неиспользованные дни отпуска, и теперь он решил разом их все отгулять? В такой ситуации отпускные рассчитываются в общем порядке. Поскольку алгоритм расчета не зависит от того, за какой год работы сотрудник решил взять отпуск.

Расчет дней отпуска в 2019 году - пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2019 года.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

  • «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» ;
  • «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков» .

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2019, первым рабочим годом будет период с 11.04.2019 по 10.04.2020, вторым — с 11.04.2020 по 10.04.2021 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

  • непосредственно трудился;
  • фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
  • находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
  • вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
  • был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

  • периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • «детские» отпуска;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин.

Пример

Сотрудник принят в организацию 11.07.2017 и работал до 21.03.2019 без отпуска. Он болел с 12.02.2019 по 21.02.2019.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2017 — 10.07.2018) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2018 — 21.03.2019) - 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

  1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2019 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2019, а 19.03.2019.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2019 по 14.03.2019. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте .

Как произвести расчет дней отпуска в 2019 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2019 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2016.

За период работы он:

  • болел с 04.12.2016 по 12.12.2016 и с 12.02.2017 по 19.02.2017;
  • брал отпуск за свой счет с 07.04.2017 по 13.04.2017 и с 24.08.2017 по 13.09.2017;
  • был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2017 по 22.06.2017, с 30.03.2018 по 19.04.2018, с 29.08.2018 по 11.09.2018.

С 15.01.2019 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Пример

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

СДЗ = О / 29,3;

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет отпуска в 2019 году: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример

С 21.03.2019 по 17.04.2019 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2018 по 28.02.2019 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2018 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2018 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

  • если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
  • если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
  • если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

  • для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
  • в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

Расчет отпуска: особенности

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

  • от периода, с которым связано их начисление;
  • основания для начисления;
  • факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

  • ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
  • начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
  • годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
  • при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

СДЗ = ЗП / ДШ,

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Пример

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2019 по 08.04.2019.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Итоги

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2019 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Каких-либо принципиально новых законов, касающихся оформления отпусков в 2019 году , не предусмотрено. Тем не менее, расчет отпускных в этом году предполагает некоторые нюансы, о которых поговорим сегодня.

Программа “БухСофт” рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать отпускные онлайн

Расчет количества отработанных дней

Перед собственно самим расчетом отпускных в 2019 году нужно определить количество фактически отработанных человеком дней в течение календарного года, предшествующего отпуску. Право на оплачиваемый ежегодный отпуск возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев после приема на работу. Кроме того, законодательством предусмотрены случаи, при которых уйти в отпуск можно уже через 3 месяца (при наличии детей до трех лет, перед уходом в декрет, при работе по совместительству).

Расчет отпускных в 2019 году зависит, главным образом, от числа отработанных сотрудником дней.

Важно отметить, что даже если был отработан весь календарный год (12 месяцев) из расчета отпускных следует вычесть дни больничного листа, командировок и предоставленных ранее отпусков. Полный перечень исключений приведен в пункте 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922 (далее - Постановление №922).

Для расчета фактически отработанного количества дней в российском законодательстве предусмотрена несложная формула, а среднемесячное число календарных дней установлено как 29,3. Таким образом, за полный отработанный год количество дней составит:

  • 12 х 29,3 = 351,6

Разберем другой пример, сотрудник отработал 7 месяцев с января по июль включительно и собрался в отпуск. Кроме того, 8 календарных дней в апреле он был на больничном листе. Следовательно, полностью им было отработано 6 месяцев и 22 календарных дня апреля. Формула для расчета отработанных дней будет иной:

  • За 6 полных месяцев: 6 х 29,3 = 175,8
  • За апрель: 30 календарных дней х 22 отработанных дня / 29,3 = 22,53
  • Всего: 175,8 + 22,53 = 198,33

Расчет среднедневного заработка

Для расчета среднего заработка для отпускных в 2019 году нужно суммировать все выплаты в пользу работника за расчетный период (в них входит зарплата, премии, надбавки, доплаты и пр., полный список изложен в пункте 2 Постановления №922) и исключить выплаты командировочных, отпускных, больничных и иных выплат из пункта 5 Постановления №922.

После общую сумму выплат следует поделить на суммарное число отработанных дней.

Обратимся к вышеприведенным примерам:

Для работника, отработавшего полный год, расчет среднедневного заработка будет таков:

  • Среднедневной заработок = все выплаты за расчетный период / 351,6 дней.

Для сотрудника, проработавшего только 7 месяцев, 8 дней из которых он пребывал на больничном, формула будет следующей:

  • Среднедневной заработок = (Все выплаты минус пособие по больничному листу) / 198,33 дней.

Расчет отпускных в 2019 году

Еще одной важной составляющей расчета отпускных 2019 является количество дней отпуска. Согласно действующему законодательству каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска ежегодно. Количество отпускных дней может быть и больше, это условие оговаривается коллективным договором и трудовым соглашением с конкретным сотрудником, но меньше 28 дней быть не может. 14 календарных дней работодатель обязан обеспечить в виде непрерывного отпуска, оставшиеся 14 - могут быть разделены на несколько частей по желанию работника.

Для расчета отпускных в 2019 году следует количество дней отпуска умножить на среднедневной заработок.

Разберем расчеты на приведенных выше примерах. Допустим, сотрудник, отработавший календарный год решил взять все 28 дней отпуска. Следовательно, его среднедневной заработок нужно умножить на 28. Сотрудник, отработавший в нашем примере 7 месяцев, написал заявление на 14 дней отпуска. Его среднедневной заработок умножаем на 14.

Начисление отпускных в 2019 году

Начисление отпускных должно быть произведено за 3 дня до наступления первого дня отпуска. В месяце начисления отпускных, с получившейся суммы насчитываются все страховые взносы: и пенсионные, и медицинские, и социальные. Важно: уплачивать рассчитанные взносы в 2017 году следует не во внебюджетные фонды, как раньше, а в Налоговую. В день выплаты отпускных, а они могут быть выданы наличными через кассу или переведены на банковскую карту работника согласно установленному внутри организации порядку, из выдаваемых сотруднику средств требуется удержать НДФЛ.

Примеры расчета отпускных в 2019 году

На основании все тех же вышеприведенных примеров рассчитаем отпускные для обоих сотрудников.

Годовой заработок первого, отработавшего полный календарный год до отпуска, составил 270 000 рублей.

Для 28 календарных дней его отпуска следует произвести следующие расчеты:

  • Количество отработанных дней: 12 х 29,3 = 351,6 дня
  • Среднедневной заработок: 270 000 / 351,6 = 767,92 рублей
  • Отпускные за 28 дней: 767,92 х 28 = 21501,76 рублей

Второй сотрудник, отработавший 7 месяцев, заработал за расчетный период 160 000 рублей и уходит в отпуск на 14 дней. При этом, не забываем, он был на больничном 8 дней в апреле и сумма выплаты по больничному листу составила 7 000 рублей. Следовательно:

  • Количество отработанных дней: 6 х 29,3 + (22 х 29.3 / 30) = 197,29 дней
  • Среднедневной заработок: 153 000 / 197,29 = 775,51 рублей
  • Соответственно отпускные за 14 дней составят: 775,51 х 14 = 10857,14 рублей

Отпускные выплаты – это вид выплат, который полагается по закону сотруднику, уходящему в отпуск. Эти денежные средства – своеобразная заработная плата, которая сохраняется за сотрудником даже тогда, когда он не работает. Данные выплаты не касаются отпуска за свой счет, так называемого административного.

Возникает логичный вопрос, по какому принципу оплачивать сотруднику эти дни отпуска. Для данных целей законодательно установлен расчет средней заработной платы, которая сохраняется за сотрудником в период его ежегодного оплачиваемого отпуска.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Расчет отпускных является обязанностью работодателя, как правило, его бухгалтерской службы. Этот расчет имеет свою определенную специфику. Данные особенности могут также отличаться в зависимости от должности, которую занимает отпускник.

Подробнее рассмотрим вопрос о расчете отпускных для учителя. Чем он отличается от расчета других сотрудников, как производится, какие имеет особенности?

Какие данные необходимы

  1. Расчетный период. Без данного показателя рассчитать сумму отпускных невозможно. За данный период, как правило, берут последние отработанные двенадцать месяцев, это максимальный срок для произведения расчета. Что делать, если отработан меньший период времени? За расчетный период в данном случае берется фактически отработанный период у данного работодателя.
  2. Заработок за данный расчетный период времени – в данную сумму включаются все выплаты, которые законодательно предусмотрены для включения в средний заработок (к ним относятся заработная плата и некоторые виды премий).
  3. Среднемесячный заработок. Для получения данной суммы, необходимо сумму, полученную сотрудником в том периоде, который принимается за расчетный, разделить на количество месяцев в данном периоде.
  4. Для того, чтобы высчитать, какую сумму в среднем зарабатывает человек в день, необходимо сумму среднемесячной зарплаты поделить на среднее количество дней в месяце, данная цифра определена официально и составляет 29,4 дней.
  5. Количество дней отпуска. На эту цифру умножается среднедневной заработок учителя. Как правило, отпуск учителя составляет большее количество дней, чем отпуск иного специалиста. Минимальным количеством дней отпуска для данной специальности будет 42 дня, максимальным 56 дней. Данная цифра зависит от выработанного стажа работника, а также от вида образования, которое он представляет.

Выплаты, которые нужно учесть в среднем заработке

К выплатам, которые необходимо учитывать при расчете среднего заработка относят любые суммы, которые были получены сотрудником за выполнение им своей трудовой функции. К ним можно отнести и некоторые виды премий.

В данном случае это будут только те премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, то есть если данное вознаграждение назначается работнику за его профессиональные достижения (как правило, это систематические виды премий – годовая, квартальная, ежемесячная), то они подлежат включению при расчете.

Таким образом, при расчете данного показателя во внимание берется оклад, премии (ежемесячные, квартальные, годовые), выплаты стимулирующего характера, суммы повышающих коэффициентов.

Иначе говоря, для того, чтобы понимать, может ли данная сумма быть включена в необходимый расчет, нужно ответить на вопрос: за что данная сумма была выплачена сотруднику. Если ее можно причислить к оплате труда, то включение ее вполне законно.

Наряду с суммами, подлежащими включению в расчеты, существует группа выплат, которые включать в расчет категорически запрещено законодателем.

Выплаты, которые не принимаются в расчет

При расчете среднего заработка не учитываются те выплаты, которые не были предусмотрены системой оплаты труда. К ним относят некоторые виды премий – премии к юбилейным датам, событиям, праздникам, а также все виды материальной помощи. Не включаются в данный расчет также расходы, понесенные при командировке, обучении, транспортные расходы. То есть фактически данные денежные средства были выплачены работнику, однако они напрямую не связаны с оплатой его труда.

Расчет среднего заработка

Как уже ранее было отмечено при расчете среднего заработка необходимо понимать разницу между расчетом среднемесячной заработной платы и среднедневной заработной платы. В первом случае достаточно поделить сумму выплат в расчетном периоде на количество отработанных месяцев, во втором данную величину делят еще на среднее количество дней.

Данный метод применим не только при расчете отпускных, когда сотрудник уходит в отпуск, но и при увольнении. В данном случае имеется в виду период учителя. Расчет будет аналогичным.

То есть, например, сотрудник отработал 9 месяцев текущего года и написал заявление об увольнении. В случае, если использовать свой отпуск за данный период работнику не представляется возможным, он имеет право на денежную компенсацию этих дней. При этом количество дней рассчитывается – 2,3 дня за каждый полный отработанный месяц. В случае, если их девять, период, подлежащий компенсации, составит 20,7 дней. Эта цифра умножается на сумму среднедневного заработка данного специалиста и выплачивается ему при произведении окончательного расчета.

Уметь рассчитывать свой средний заработок будет нелишним для любого работающего. Поскольку, помимо технических ошибок при расчете, не нужно исключать также умысел работодателя на уменьшение причитающихся по закону сумм. В случаях, которые касаются оплаты личного труда каждого лучше уметь разбираться и ориентироваться.

Индексация среднего заработка

Если в случае с постоянной заработной платой все понятно, то что же делать при ее изменении, а такое изменение под названием индексация происходит ежегодно для заработной платы учителей. В случае с индексацией заработной платы, индексации подлежит также средний заработок, который является неотъемлемым элементом расчета отпускных.

Для целей индексации данных сумм можно применить следующую формулу:

К = РО1 / РО2

К – коэффициент индексации;

РО1 – устанавливаемый размер оплаты в том месяце, когда произошло повышение;

РО2 – размер оплаты, который был до повышения.

К примеру

РО1 – 22000 рублей

РО2 – 20000 рублей

В этом случае

К = 22000/20000

Пример расчета отпускных учителю

Заданные для расчета параметры:

  • Количество отработанных месяцев – 12
  • Совокупная сумма заработной платы за данный период составила 220 000 рублей (январь – 18 000 рублей +февраль – 18 000 рублей +март -18 000 рублей +апрель – 18 000 рублей+ май 18 000 рублей + июнь 18 000 рублей + июль 18 000 рублей + август 18 0000 рублей + сентябрь 18 000 рублей + октябрь 18 000 рублей + ноябрь 18 000 рублей + декабрь 24 000 рублей).
  • Среднемесячная заработная плата составит 18,3 тыс. рублей (220 000 рублей / 12 месяцев)
  • Средняя заработная плата за день составит 622,4 рублей (18,3 тыс. рублей/29.4).
  • Период отпуска – 45 дней.
  • Сумма отпускных – 28 008 рублей (622,4 рублей * 45 дней отпуска)

Подробно рассмотрев вопрос о том, как рассчитать отпускные учителю, делаем следующие выводы:

  1. Для произведения данного расчета необходимо знать некоторые параметры, которые для каждого сотрудника будут разными.
  2. Учитывать можно лишь разрешенные для этого законодателем периоды работы сотрудника.
  3. Средний заработок, как и зарплата, подлежит обязательной индексации.
  4. Необходимо понимать, что, скорее всего, средний заработок будет составлять чуть меньшую сумму, чем привычная ежемесячная зарплата, не нужно ждать баснословной суммы.
  5. Если на отпуск выпадают нерабочие и праздничные дни, они не учитываются и, соответственно, не оплачиваются.

Итак, выплата так называемых отпускных является своеобразным сохранением заработной платы за тем или иным специалистом со стороны учреждения, предоставляющего ему работу. Как предусмотрено законодательством, «каждый имеет право на труд и на отдых», учитывая данную гарантийную меру, работник может реализовать свое право на отдых.